Uitnodiging peiling clubavonden VERON A16

Uitnodiging peiling clubavonden VERON A16

 

Beste leden en bezoekers van de afdeling A16 Gorinchem e.o.,

Van onze bezoekers hebben we het verzoek gekregen om te onderzoeken of er voldoende animo bestaat om onze clubavonden te verschuiven naar de dinsdagavond. Welnu, dat doen we natuurlijk graag.
We vragen de mening van al onze bezoekers, zowel VERON leden als VRZA of niet-leden. Immers, samen maken we succesvolle clubavonden. Deze gang van zaken is vorige week besproken en akkoord verklaard in het Afdelingsbestuur A16.

Afgelopen week heb ik contact gehad met het bestuur van Scouting APV over het gebruik van het clubhuis.
We hadden natuurlijk vooraf een formele uitspraak nodig om de wensen van onze bezoekers te kunnen peilen.
Immers, als die mogelijkheid niet bestond, hadden we geen mogelijkheid om de wensen te peilen.

Dit zijn de stappen die we gezamenlijk gaan ondernemen:

1
Advies vragen aan het bestuur van Scouting APV – reeds gedaan

2
Bekendmaking peiling in de RvG op 24 Maart – reeds gedaan

3
Rondsturen van deze uitlegtekst. Deze ontvang je van de secretaris. Je kunt ‘m ook lezen via Whatsapp.

4
Rondsturen van de peiling – kort en krachtig mailtje met vragen – svp reageren binnen twee weken.
Leden en niet leden worden nadrukkelijk uitgenodigd om zich uit te spreken over de clubavond,
wordt het de dinsdagavond, of donderdagavond?
Wanneer in de maand organiseren we de clubavond, aan het begin van de maand, in het midden van de maand, of juist aan het einde van de maand? Deze vraag houdt samen met de uitnodigingen in Electron.
Ook deze mail ontvang je via de secretaris.

5
Herhaald verzoek/herinnering deelname in de RvG op zondag 31 Maart

6
LET OP: De peiling wordt door je teruggestuurd naar het privé email adres van Bas.
(Dus NIET terug naar de secretaris) Dit kan alleen per email, ivm de privacy regelgeving.
De reactietermijn bedraagt twee weken.

7
Nav de samenvatting van de peiling vindt er een bestuursvergadering plaats en valt er mogelijk een besluit hierover.

8
De uitslag van de peiling wordt weer aan iedereen teruggekoppeld, ook aan de niet-deelnemers.

9
Indien er tot een wijziging wordt besloten, zal dit per 1 september 2024 van kracht worden. Dit houdt verband met reeds ingeplande activiteiten.

Dit lijkt ons een mooie democratische aanpak.
Voor vragen kun je altijd terecht via een mail naar basthoen@xs4all.nl

73 Bas PA5BAS
Algemeen bestuurslid VERON A16

Reacties zijn gesloten.